Facilities Postal Administrator

Pro stabilní mezinárodní společnost Deutsche Börse Group, která působí v oblasti financí, bankovnictví a IT, hledáme vhodné kandidáty na pozici Administrativní podpory.

Jaká je náplň práce?

• Zajištění administrativy a komunikace pro provoz správy budov v kanceláři Futurama Business Park (budete hlavní kontaktní osobou)
• Správa kurýrních služeb a vedení přesné evidence.
• Skenování a zadávání dat do interního systému.
• Komunikace s pracovníky České pošty a DHL, s kurýry a zaměstnanci společnosti.
• Sestavování, evidence a odesílání odchozích poštovních a kurýrních zásilek.
• Manipulace s lehkými zásilkami/balíky, standardními dopisy a menšími balíky do 15 kg.
• Správa firemního e-learningu BOZP na webové stránce a v souboru excel.
• Plnění úkolů podle zadání vedoucího týmu FM.
• Plné dodržování bezpečnostních zásad skupiny a zásad BOZP.

Jak vypadá Váš profil?

• Znalost anglického a českého jazyka (slovem i písmem), minimálně na úrovni B2.
• Předchozí praxe v administrativě výhodou.
• Příjemné vystupování, komunikační dovednosti a time management.
• IT znalosti – efektivní využívání aplikací Microsoft Office (práce s databázemi a tabulkami).
• Schopnost řešit problémy a pozitivní přístup, "can-do attitude".
• Schopnost určovat priority, dochvilnost, spolehlivost, samostatnost.
• Ochota učit se novým věcem a proaktivní přístup k práci.
• Velmi dobré interpersonální dovednosti.

Co Vám můžeme nabídnout?

• Práce v přátelském pracovním týmu.
• Prostor pro vaší seberealizaci a získávání nových pracovních zkušeností.
• Perspektiva dlouhodobé spolupráce, možnost růstu ve stabilní IT společnosti.
• Motivující finanční ohodnocení 180 Kč/hod., po zaučení 200 Kč/hod.
• Stravenky - 118 Kč (55 % hradí zaměstnavatel).
• Možnost flexibilní směny v týmu 3 kolegů, kteří se v případě nepřítomnosti musí umět vzájemně zastoupit.
• Občerstvení na pracovišti (káva, čaj, nealkoholické nápoje).

Zaujala Vás tato pracovní nabídka? Neváhejte nám zaslat Váš životopis. Školení na nabízenou pracovní pozici začíná od poloviny dubna roku 2023.