Office Manager/ka

Jsme personálně poradenská společnost zaměřující se na nábor klíčových pozic a poradenství v oblasti HR a aktuálně hledáme Office Managera/ku do našeho interního týmu.

Jaká je náplň práce?

• Zajištění administrativy spojené se službami pro klienty a interním fungováním společnosti
• Příprava smluv, objednávek, správa fakturace
• Personalistika pro interní i outsourcingové zaměstnance – příprava smluv, podkladů pro mzdy, zajištění pracovnělékařských prohlídek a dalších náležitostí
• Kontrola plateb, faktur, cash flow apod.
• Office Manager se vším všudy – úprava dokumentů, příprava podkladů, domlouvání schůzek, objednávky, zajištění kancelářských potřeb
• "Pravá ruka" jednatele společnosti – hlídání termínů pro platby, kontroly apod.
• Hlavní kontaktní osoba pro klienty, interní a externí zaměstnance, finanční a mzdovou účetní
• Nastavování a optimalizace procesů – uvítáme návrhy pro zefektivnění chodu kanceláře
• Rozvíjení projektů, akvizic

Jak vypadá Váš profil?

• Administrativa je něco, co Vás baví a čemu byste se dále chtěl/a věnovat
• Máte znalost základních HR procesů, orientujete se v zákoníku práce
• Jste komunikativní člověk a umíte se bez problémů domluvit v češtině i v angličtině; vystupujete profesionálně
• Dokážete připravit tabulku nebo report, "kamarádíte se s Excelem"
• Zakládáte si na pečlivosti a zodpovědnosti – lidé se na Vás mohou spolehnout
• Umíte si efektivně zorganizovat práci i čas; víte, jak si v práci nastavit priority a pracujete samostatně
• Jste učenlivý/á a dokážete se rychle zorientovat v nových oblastech
• Jste pracovitý/á a vyhovuje Vám komplexní role
• Je pro Vás důležitý (sebe)rozvoj a chcete získat nové zkušenosti
• Nejlépe se Vám pracuje v přátelském a dynamickém prostředí
• Ovládáte bez problémů MS Office a dokážete se zorientovat v různých systémech

Co Vám můžeme nabídnout?

• Práci na HPP s flexibilním rozvržením
• Prostor pro seberealizaci – jsme otevřeni Vašim nápadům
• Přátelský pracovní kolektiv – podpora kolegů, firemních akce a teambuildingy
• Získání nových zkušeností – možnost seznámit se s mnoha obory, rozvojové aktivity
• Perspektivu dlouhodobé spolupráce
• Příjemné pracovní prostředí na pražských Vinohradech
• Kartu Multisport plně hrazenou zaměstnavatelem
• Stravenkový paušál
• Kávu nebo čaj na pracovišti zdarma

Jaké je prostředí Billanc Partners?

• Máme komplexní záběr napříč HR
• Uvažujeme v souvislostech – vždy je pro nás důležité pochopit kontext klienta, umíme propojit HR a business
• Jsme proklientsky orientovaní a zakládáme si na profesionalitě
• Působíme na trhu přes 20 let
• Pracujeme s korporáty i menšími společnostmi, baví nás různorodost a dynamické prostředí
• Jsme menší tým, otevřený a spíše neformální
• Neustále se snažíme rozvíjet a zlepšovat :-)

Pracujeme převážně z kanceláře.

Nástup dle dohody.